如何以邮件形式给员工发送工资条

 时间:2018-06-26  贡献者:huanxiong99

导读:如何以邮件式给员工发送工资条.doc,如何以邮件形式给员工发送工资条 第一步: 建立 excel 版的工资表, 把工资表中的数据单元格格式选择为“货币”保留两位小 数位。第二步:建立一个 WORD 文件,文件内容为发给员

如何以邮件式给员工发送工资条.doc
如何以邮件式给员工发送工资条.doc

如何以邮件形式给员工发送工资条 第一步: 建立 excel 版的工资表, 把工资表中的数据单元格格式选择为“货币”保留两位小 数位。

第二步:建立一个 WORD 文件,文件内容为发给员工的邮件内容,如下:XXX : 您好! Xxxx 年 x 月工资明细如下,请注意查收。

如果您在工资方面有任何疑问,请与人力 资源部某某联系。

姓名邮箱基本工资绩效工资应发工资社保扣款税前工资个税实发工资人力资源部 Xxxx 年 x 月 x 日第三步:检查 Outlook 邮箱是否可用(该邮箱为 office 自带邮箱,可在“开始”菜单内打 开)。

第四步:邮件合并 1、在 WORD 文件上点击“工具”/“信函与邮件”/“邮件合并向导”; 2、在右侧上部“邮件合并”栏中,选择“电子邮件”; 3、在右侧下部选择“下一步:正在启动文档”; 4、在右侧上部 “想要如何设置信函” 中选择“使用当前文档”; 5、在右侧下部选择“下一步:选取收件人”;第 1 页 共 3 页

6、在右侧上部 “选择收件人” 中选择“使用现有列表”; 7、在右侧中部选择“浏览”,在弹出的“选取数据源”窗口中,找到你第二步建的 excel 文件,在弹出的“选择列表”中选择有工资数据的“表”; 8、弹出的“邮件合并收件人”窗口,是所有员工的数据,应该与你的工资表一致。

每行前 边的“√”,代表你选择给“他”发邮件;如果不给他发邮件,请点击取消“√”; 9、上一步“确定”之后,在右侧下部选择“下一步:撰写电子邮件”; 10、用鼠标光标,点击(或放在)WORD 文件内容你需要插入信息的位置,比如,你需要在 “: ”前边插入每个人的姓名, 请把光标点击放在放“: ”前面的位置, 然后在右侧上部“撰 写信函”栏选择“其他项目”。

弹出的窗口“插入合并域”选择“姓名”/“插入”;然后 选择“关闭”。

再把光标放到下一个要插入的地方,比如“工资标准”下面,然后同样选择 “其他项目”选择“工资标准”然后“插入”,后面的项目,一样的操作方法。

直到把所有 该填满的各人不一样的空白处填好。

如: 《姓名》 : 您好! Xxxx 年 x 月工资明细如下,请注意查收。

如果您在工资方面有任何疑问,请与人力资 源部某某联系。

姓名 《姓 名》基本工资 《基本工 资》绩效工资 《绩效工资》应发工资 《应发工资》社保扣款 《社保扣款》税前工资 《税前工 资》个税 《个税》实发工资 《实发工资》人力资源部 Xxxx 年 x 月 x 日第 2 页 共 3 页

11、在右侧下部选择“下一步:预览电子邮件”,word 会把里面的《姓名》等内容替换成 员工的真实姓名“a”。

点右上部的“《”“》”的按钮,你可以检查不同员工的邮件内容 是否正确; 12、如果没有问题,可以继续进行下一步了。

请选择右侧下部“下一步:完成合并”,再接 下来在右侧下部选择“下一步:完成合并”; 13、右侧上部选择“电子邮件”,会弹出窗口“合并到电子邮件”。

请在“收件人”栏点击 “▼”,从下拉列表中选择“邮件(也就是文件中存邮件地址的那一列)”;在“主题”上 写“xxxx 年 x 月工资”; 14、点击“确定”,这时,邮件就都保存到发件箱里面并进行发送; 15、最后,至 Outlook 邮箱查看邮件是否都已正常发送。

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